毕业离园事务办理告知书

毕业生同学：

        6月——毕业的季节。同学们即将带着收获，带着对未来美好生活的憧憬离开熟悉的校园，离开亲爱的母校，踏上新的旅程。在此预祝各位毕业生前程似锦！在离校之际，为便于毕业生们安排好离园事宜，园区诚挚告知如下:

1、退宿手续

园区于6月15日已经安排物业人员及管理督导员完成对毕业生宿舍的检查验收工作，对于水电费已经结清的同学在离校时只需带好房门钥匙至物业（北区）/督导员阿姨处办理退宿，若水电费尚未结清请同学尽量提前至水电收费处办结，以使离校手续时更流畅。

2、剩余电费返还

毕业生寝室整单元退宿剩余电费将在二次公示后于6月30日报送至财务处，校财务处将在一周内把剩余电费返还至最后一位缴电费的同学农行卡里。特别提醒：1）接收电费同学有学号对应的农行卡；2）不要注销农行卡，以便顺利接收电费。对于零星毕业同学的电费由寝室内部协调解决。

3、租赁空调退租

为方便毕业生办理租赁空调退租手续，格力和TCL空调租赁公司将于毕业期间在学校设点办理退租业务，具体时间见附件1.《毕业生空调退租通知》。办理退租手续时请注意以下几点：

1）同学前来办理空调新租、续租、退租手续时请带上学生证或一卡通，便于信息登记和统一管理

2）要办退租手续的同学请带上空调遥控器。

3）对于租赁期限已到仍未来办理退租或续租手续的，公司将对名单进行整理核实，截至最后仍未办理的，将对空调连接线进行拆除，不再支持空调使用。

4、自助洗衣机退卡

为方便毕业生办理自助洗衣机退卡手续，易奕公司将于毕业期间在学校设点办理洗衣卡退卡业务，具体时间见附件2.《自助洗衣机退卡通知》

5、行李托运

“中铁快运”及“宅急送”两家公司将在毕业期间来校为同学提供行李托运服务，服务时间详见附件3.《2015届毕业生行李托运通知》。在行李托运过程请同学注意几点：

1）行李托运为学生自主选择的服务，今年“中铁“除普通托运服务外又增设高铁快递业务，大家在办理业务时先做好咨询，了解各家快递的服务项目、价格（具体价格详见附表1、2、3）以及起步价等事项，再做出慎重选择。

2）包裹内不得夹带纸币、证券、档案、证书证件等贵重物品。

3）包裹内严禁夹带易燃、易爆有毒、放射、腐蚀等危险品、各类液体、易碎品。

4）每件包裹最大重量不得超过五十公斤，最小体积不得小于0.01立方米。

5）箱类、旅行袋、手提包必须加锁。

6）包装外部不得附插草席等其他物品，两件以上不能捆为一件。

南（东）苑学生生活园区管委会

北苑学生生活园区管委会

西苑学生生活园区管委会

江湾学生生活园区管委会

2015.6.26

附件1.《毕业生空调退租通知》毕业生空调退租通知2015.docx

附件2.《自助洗衣机退卡通知》自助洗衣机退卡通知2015.docx

附件3.《2015届毕业生行李托运通知》2015届毕业生行李托运通知.doc

附表1.《宅急送价格表》宅急送价目表.xls

附表2.《中铁快运价格表》中铁快运价目表.xlsx

    附表3.《高铁快递价格表》高铁快递价目表.xlsx