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总务处工程管理条例

复旦大学总务处工程管理条例

  

第一章 工程管理原则

第一条 为规范和加强总务处建设工程管理工作,提高建设工程施工项目管理水平,确保学校建设工程质量,促进施工项目管理的科学化、规范化和法制化需要,结合总务处实际情况,特制定本工程管理制度。

第二章涉及范围及开工要求

第二条 本管理制度根据总务处实际工程特点制定,适用于总务处所涉及高低压配电柜设备改造、电缆、上水供水管道、燃气管线敷设施工、节能改造工程、变配电站维保服务及绿地道路改造等。

第三条 本管理制度明确建设工程管理的责任制,增强各级管理人员的责任性;明确工程质量管理及验收的内容、程序等。

第四条 按照合理组织施工、最大程度减少改造工程对学校科研教学的影响为原则,要求参与工程改造的施工单位在项目工程开工前,必须达到必备的开工准备条件后方可开工。

第五条 施工单位准备开工时应向总务处申报开工报告,总务处委派专人作为项目主管(实行项目专人负责制)对开工条件进行考核,总务处批准后交付施工单位执行。

第六条 施工单位应按照协议书约定的开工日期开工。施工单位不能按时开工,必须在约定的开工日期前7天,以书面形式提出延期开工的理由和请求,总务处确认后,工期相应顺延。总务处不同意延期或施工单位未在规定时间内提出延期开工请求,工期不予顺延。

第三章 施工图设计技术交底与图纸会审制度

第七条 改造工程如涉及图纸设计,为确保工程质量,必须就设计图纸的细节进行技术交底和会审工作,保证工程顺利施工。

第八条 技术交底与图纸会审的前提条件:

1、设计单位必须提交完整正式的施工图纸。

2、在技术交底与图纸会审之前,各有关单位工程技术人员要认真审图,并提出初步意见。

3、在技术交底和图纸会审时,设计单位必须派负责该项目的图纸设计人出席,技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行。

第九条 设计交底与图纸会审工作的程序:

1、设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点和施工单位应注意的事项。

2、总务处和施工单位提出图纸中的疑问、存在问题和需要解释说明的问题。

3、设计单位答疑。

4、总务处对提出的问题进行研究与协商,拟定解决问题的方案。

5、总务处负责写出技术交底和图纸会审纪要,并经各方签字。

6、图纸会审纪要应作为设计文件组成部分存档。

第十条 图纸会审重点内容:

1、图纸是否经过设计单位按图纸划分经各级人员正式签署。

2、施工图与设备、特殊材料的技术要求是否一致。

3、设计与施工主要技术方案是否能相适应,对现场条件有无特殊要求。

第十一条 对会审中有可能出现的设计修改,由原设计单位按设计变更管理程序提出设计变更,经总务处签证后交施工单位执行。

第四章 施工组织总设计编报与审批制度

第十二条 工程开工前,承建单位必须编制施工组织总设计,经单位技术负责人审批后,提交总务处会审。

第十三条 施工组织总设计会审工作,由总务处主持,质监单位、施工单位、设计单位共同参加。会审后,由总务处形成会议纪要,经各方签字后作为正式施工的依据。

第十四条 施工单位编制施工组织设计时,必须结合工程实际情况和本单位具体条件,从技术、设备、机械化程度、组织管理、经济等方面进行全面分析,确保施工组织设计在技术上可行、经济上合理,措施得当,利于安全、文明施工,利于提高工程质量、缩短施工工期。

第十五条 施工组织总设计的编制应符合下列要求:

1、符合总务处对施工组织总设计的要求。

2、符合双方签订的合同书。

3、符合设计单位所提供的施工图纸设计,如有必要要求设计进行配合施工作局部修改时,应有充分论据,并征得设计方代表的同意。

4、符合国家现行的有关规程、规范和标准。

5、符合现场具体条件。

第十六条 施工组织总设计应包括的内容:

1、工程概况,工艺流程,设计与设备特点等。

2、主要施工方案和措施,主要是针对项目的难点、重点进行方案制定。

3、主要施工机具配置和劳动力安排。

4、施工综合进度安排,包括开工、竣工日期、阶段形象进度及施工进度网络图。

5、部分重大改造项目需配备施工场地安排及施工平面布置图。

第十七条 施工单位必须按施工组织总设计确定的进度计划组织施工,接受总务处对进度的检查、监督。工程实际进度与施工组织总设计中安排的进度计划不符时,施工单位应按总务处的要求提出改进措施,经总务处审核后执行。

第五章 设计变更及工程签证管理制度

第十八条 由于下列原因可要求设计单位对原设计图纸进行局部变更:

1、设计图纸有差错。

2、设计与实际情况不符或设计条件有变化。

3、现场条件所限,采用的材料规格、品种、质量不能完全符合设计要求。

4、技术改进和合理化建议。

5、施工差错经有关方面批准的处理意见。

6、图纸设计与实际不符以及图纸外增加的工程量必须经总务处签核后方可执行。

第十九条 需要设计变更时,必须由要求设计变更的单位提出变更事由,经改造工程各方(建设方、施工方、监理方、投控方)工程例会后,方可进行设计变更,相关内容写入工程监理日记,以备查询。

第二十条 根据学校审计处要求,改造工程审计价格原则上不能超过合同价格的10%。按照这一要求:

1、一般设计变更,原则上不增减预算费用,不改变原设计原则,不影响质量、美观,要求修改的部门提出,经设计单位核签、总务处工程主管部门批准后执行。

2、较大设计变更(浮动在合同价格10%以内),工程内容与工程量有变化,但不涉及初设审定的原则,需要增加或减少预算费用,要对局部施工计划与施工进度有一定影响,这类设计变更由要求变更的部门提出,经设计单位签核、总务处主管领导批准执行。

3、重大设计修改(浮动超过合同价格10%),涉及原初设审定的设计规模、设计原则、结构布置的修改,或涉及总承包合同所规定的概算需要调整,暂停施工,经总务处负责人、原设计单位负责人对图纸进行审核确认。

第二十一条 设计变更应按其性质与大小先办理相应的审批手续之后才允许施工,不得先变更设计进行施工后补办手续。

第二十二条 施工单位不得擅自对原工程设计进行变更。因施工单位擅自变更设计发生的费用和由此导致总务处的损失,由施工单位承担,延误的工期不予顺延。

第二十三条 设计变更资料作为设计文件组成部分应妥善保管,后作为竣工资料统一归档。

第六章 工程施工质量管理制度

第二十四条 施工图未经总务处、设计单位、施工单位会审,不准开工。

第二十五条 不按要求提前编制施工组织设计(或施工方案)的工程不准开工。

第二十六条 保证工程质量技术措施针对性不强的施工组织设计(或施工方案)不予审批实施。

第二十七条 工程所使用的原材料达不到合同约定标准的,不准开工。

第二十八条 施工质量不合格者,必须返工。

第七章 隐蔽工程质量验收制度

第二十九条 隐蔽工程质量验收的目的是为使工程项目质量控制做到工序控制,使工程整体质量得到保证。

第三十条 隐蔽工程是指在施工过程中上一道工序的工作结束,被下一道工序所掩盖,正常情况下无法进行复查的工作,一般验收项目如管线敷设改造工程中的挖掘,敷设环节,部分埋入地下的混凝土基础部分等。

第三十一条 隐蔽工程验收由总务处或者监理单位负责具体实施,必须填写“隐蔽工程验收记录”,并由各方代表签字。

第三十二条 隐蔽工程验收,施工单位应提前24小时通知总务处工地代表,经检查验收合格后方可进入下道工序。施工单位未通知总务处自行隐蔽,总务处工地代表有权提出重新开挖检查,费用由施工单位自理。经检查存在质量问题时,施工单位应按要求返工处理,不按要求返工处理的,总务处工地代表有权通知施工单位停工,停工损失由施工单位负责。

第三十三条 隐蔽工程质量验收记录分别由施工单位和总务处作为工程文件保存,以便今后学校审计部门核查。

第八章 单位工程竣工验收制度

第三十四条 单位工程的竣工验收,必须具备下列三个条件:

1、单位工程已按照合同规定和设计图纸的要求全部施工完毕,并达到国家规定的相应质量标准。

2、必须移交的文件、记录等资料完整、齐全。

3、施工现场清理完毕。

第三十五条 单位工程验收文件,一般应包括以下内容:

1、单位工程开工报告。

2、图纸会审和设计交底记录。

3、单位工程竣工验收报告单、签证单,内容包括验收时间,验收意见等。

4、单位工程竣工图纸及设计变更。

5、隐蔽工程记录。

6、主要建筑及设施基础沉降观测记录。

第三十六条 单位工程竣工验收一般分为预验收和正式验收。

1、单位工程竣工验收前,施工单位必须整理移交全部验收资料,填写竣工验收申请书。由总务处组织,施工单位、兄弟部门的代表等有关人员进行预验收。

2、单位工程竣工正式验收时,由总务处组织,工程涉及相关单位、监理单位、施工单位、设计单位参加,并在验收报告上会签留档。

第三十七条 正式验收程序如下:

1、确定验收日期。

2、审阅验收文件及记录。

3、审阅预验收的验评结果。

4、验收总评意见。

5、验收成员签字。

第三十八条 单位工程竣工验收后,应及时搞好工程决算。

第三十九条 单位工程一经正式验收,应及时办理移交工程相关图纸资料手续或代保管手续。

第四十条 未尽事宜请参照复旦大学基建处《复旦大学基本建设项目管理办法》及国家相关规定和技术标准执行。
第四十一条 本条例自公布之日起施行。

  

总务处

20136