关于启用新会场借用系统的补充通知
发布时间: 2018-03-22    浏览次数: 136  次

各院系、各单位、各部处:

根据315日发布的《关于启用新会场借用系统的通知》,结合本周新系统使用培训会上老师的意见和建议,现对新会场借用系统的使用和新老系统衔接上的相关情况作补充通知如下:

  1. OA系统中会场审批截至331日。41日以后的会场资源均需在新的公共会场借用系统中申请借用。

  2. 新系统最多可以提前90天预定会场(到年末根据财务结算要求会有临时调整),最新资源每天1230开放。

  3. 为了更好地做好新老会务系统的衔接,现在请各单位帮忙核对和确认老OA系统中需要保留的四月份会议。反馈信息请于2018323日(本周五)中午12点前通过OA邮箱反馈到总务处物业办副主任(陈淑妍)邮箱。

  4. 新系统的开放预定从326日正式开始。

新老系统衔接期间欢迎大家多提宝贵意见。

  

联系方式:

总务处:邯郸500号楼30765643418

枫林东园四号楼20354237144

张江行政楼20951355020

江湾行政楼21351630016

  

总务处

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